- Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)Diplomatische Akademie Wien
- Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst - BonnRubix GmbH
- Disponent (m/w/d)Robert Müller GmbH
- Assistenz (d/m/w) ImmobilienbrancheRegitz Consulting
- PflegefachassistentInnen (m/w/d) für das Marienheimcbt Marl gGmbH
- Manager Lifecycle Operations (m/w/d)HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
- Angebotsprojektleiter (m/w/d) IndustriebauHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- PflegemitarbeiterInnen (m/w/d) für das Marienheimcbt Marl gGmbH
- Elektrotechnikerin / Elektrotechniker / Meisterin / Meister als Projektmitarbeiter (m/w/d) Eisenbahn-SignaltechnikScheidt & Bachmann Signalling Systems GmbH
- Technikerin/Techniker (m/w/d) für Brandschutz und Sicherheitstechnik für den Museumsverbund im LVRLandschaftsverband Rheinland
- Radlader- / Baggerfahrer Holzplatz (w/m/d)Timberpak GmbH
- Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (Mensch)Am Zehnhoff-Söns GmbH International Logistic Services
- Lagerarbeiter / Lagerhelfer als Quereinsteiger (m/w/d)Hermes Germany GmbH
- Disponent (m/w/d) für den LKW-VerkehrDerda Logistik GmbH
- Bauleiter:in / Techniker:in (m/w/d) in der Gruppe Gussasphalt / AbdichtungstechnikSTRABAG AG
- Technikerin/ Techniker (m/w/d) für Brandschutz und Sicherheitstechnik für den Museumsverbund im LVRLandschaftsverband Rheinland
- Qualitätsingenieur (m/w/d)Service Center Gelsenkirchen GmbH
- Supply Chain Manager (m/w/d)Service Center Gelsenkirchen GmbH
- IT-Spezialist/-in für Mainframe Storage (m/w/d)Deutsche Bundesbank
- Account Manager / Rockstar B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)Recruiting Excellence GmbH
- Teamleitung (m/w/d) im operativen Facility ManagementLandschaftsverband Rheinland
- Junior Softwareentwickler / Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (m/w/d)DEVCON GmbH
- Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/ w/ d) für Infrastruktur- und IndustriebauprojekteHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Lagerarbeiter / Lagerhelfer als Quereinsteiger (m/w/d)Hermes Germany GmbH
- Sales Manager B2B Stellenanzeigen und Social Media (m/w/d)Recruiting Excellence GmbH
- Leitung Besondere soziale Dienste im Stadtdienst Jugend der Stadt SolingenStadt Solingen
- Kfm. Assistent / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitunghagebau west Logistik GmbH
- Betriebselektriker/in * Elektroniker/in * Mechatroniker/in (m/w/d)certoplast Technische Klebebänder GmbH
- Assistenz der Instandhaltungsleitung (m/w/d)certoplast Technische Klebebänder GmbH
- Leiter/in Instandhaltung (m/w/d)certoplast Technische Klebebänder GmbH
- Bereichsleitung Jugend- und Familienhilfe (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitGemeinnützige Gesellschaft für paritätische Sozialarbeit Solingen mbH
- Sachbearbeiter Zoll / Tarifierung (m/w/d)TEDI GmbH & Co. KG
- Elektrotechniker / Automatisierungstechniker (m/w/d) für Mess-und RegeltechnikFresenius Health Services Deutschland-Betriebstechnik Süd-West GmbH
- Technische*r Assistenten*in (MTA oder BTA) (m/w/d) für das IVF-Labor und Kryobank (m/w/d)Universitätsklinikum Bonn'
- Sachbearbeiter (m/w/d) VeranstaltungsmanagementWissenschaftszentrum Bonn
- Gebietsverkaufsleiter Handel (m/w/d)Arcobräu Gräfliches Brauhaus GmbH & Co. KG
- Meister für Schutz und Sicherheit (m/w/d) in WuppertalKÖTTER SE & Co. KG Security, Düsseldorf
- Sachbearbeiter Zoll / Importverzollung (m/w/d)TEDI GmbH & Co. KG
- Fahrleitungsmonteur*in (w/m/d)Rheinbahn AG
- Competence Unit Leiter Digital Workplace Services (m/w/d)NetCologne IT Services GmbH
- Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) - Infor M3Barnet Europe W. Barnet GmbH & CO. KG
- Programmassistent (m/w/d) in TeilzeitAlexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
- Controller:in (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeitmove:elevator GmbH
- Video Creator:in (w/m/d) in Teilzeitmove:elevator GmbH
- Content Creator:in (w/m/d) in Teilzeitmove:elevator GmbH
- Sozialarbeiter:in/Sozialpädagog:in für die Forensische NachsorgeambulanzLWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund - Wilfried-Rasch-Klinik
- Business Operations Specialist (m/w/d)Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland
- Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)Pelka und Sozien GmbH
- Praktikanten in der Finanzberatung (m/w/d)Swiss Life Select Deutschland GmbH
- Projektleiter (w/m/d) Konstruktiver Ingenieurbauspiekermann ingenieure gmbh
- Lagerfachkraft / Lagerist / Lagerlogistiker Warenausgang (m/w/d)ISL-Chemie GmbH
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)
Aufgaben
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
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