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Das Florence-Nightingale-Krankenhaus ist ein modernes und traditionsreiches Krankenhaus
Wir verbinden Tradition mit Moderne! Auf Sie wartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten!
Das Florence-Nightingale-Krankenhaus ist ein im Norden Düsseldorfs gelegenes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und betreibt 556 Betten in den 12 Fachabteilungen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit? Sie sind sehr organisiert und bevorzugen strukturiertes Arbeiten?

Wir suchen Sie!

Verstärken Sie unser Team der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie zum 01.10.2021 als

Medizinische:r Assistent:in / Medizinische:r Fachangestellte:r (w/m/d) im Chefarztsekretariat
unbefristet in Düsseldorf, Vollzeit


Aufgaben

  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation des Chefarztsekretariats und der Privatambulanz.
  • Kommunikation mit Patienten, niedergelassenen Ärzten und Therapeuten, externen Partnern und Mitarbeitern der Klinik.
  • Terminmanagement von Sprechstunden und Besprechungen
  • Korrespondenzbearbeitung und administrative Entlastung des Chefarztes
  • Unterstützung der Privatambulanz durch Erhebung von Patientendaten, Einholung von Vorbefunden sowie Durchführung des Terminmanagements und der Dokumentation, Erstellung von Ambulanzbriefen nach Diktat, Vorbereitung der Krankenakten zur Abrechnung und Archivierung.
  • Sie bereiten die notwendigen Unterlagen für wiederkehrende Qualitätssicherungsanforderungen und Strukturprüfungen vor.
  • Koordination und Unterstützung bei Diagnostik und Therapiemanagement
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen, Sitzungen sowie Protokollerstellung
  • Sie verantworten selbstständig projektbezogene Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst.
  • Das Bewerbermanagement wird ebenfalls von Ihnen wahrgenommen.

Profil

  • Als Medizinische:r Assistent:in (w/m/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung (zum Beispiel Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA)) oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Alternativ haben Sie ein Studium mit medizinischem Schwerpunkt absolviert (zum Beispiel B.A. als Physician Assistant).
  • Sie beherrschen den professionellen Umgang mit MS Office und das Schreiben nach Diktat.
  • Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und zeichnet sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative aus.
  • Sie sind eine freundliche, humorvolle und kommunikative Persönlichkeit und zeichnen sich durch Ihre Integrität und Ihren Servicegedanken aus.
  • Bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie gelassen und kommunizieren gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sicher und professionell.

Wir bieten

  • Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT/Kirchliche Fassung mit betrieblicher Altersvorsorge, Kinderzulage und Jahressonderzahlung.
  • Wir bieten eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten, harmonischen Team.
  • Eine selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Prozessoptimierung und hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Aufgaben- und mitarbeiterorientierte Einarbeitungskonzepte, innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsprogramme wie auch externe Fort- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten begleiten Sie in Ihrer individuellen Personalentwicklung.
  • Sie können Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention unter anderem im Rahmen der innerbetrieblichen Fortbildung wahrnehmen.