Referenzcode: 16401
Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 27.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Aufgaben

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich „Kaufmännische Dienstleistungen und Prozesse" schaffen wir die Grundlage für den Erfolg unserer Weiterbildungsangebote. Mit unseren Services unterstützen wir die operativen Bereiche der Akademie stets effizient, zuverlässig und lösungsorientiert. So stellen wir sicher, dass wir Unternehmen fit für die Herausforderungen von morgen machen können.

Als Teamkoordinator*in Kaufmännische Prozesse (w/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und Optimierung unserer kaufmännischen Abläufe. Gemeinsam mit deinem Team trägst du zum Erfolg der TÜV Rheinland Akademie bei.

Gib dein Wissen weiter, koordiniere und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft!

Genau dein Ding? Komm in unser Team!

• Gemeinsam mit dem kaufmännischen Team setzt du die Strategie und die Ziele effektiv um und koordinierst die operativen sowie administrativen Aufgaben.
• Teamrelevante Informationen und Anweisungen vermittelst du klar und transparent und förderst einen offenen Austausch.
• Die Qualität der Arbeitsergebnisse wird von dir überwacht, und du stellst sicher, dass alle Tätigkeiten den Richtlinien und Vorgaben der TÜV Rheinland Group entsprechen.
• Als fachliche Ansprechperson trägst du Verantwortung für zentrale Themen wie SAP Ariba, Concur und VIM-Workflow.
• Das kaufmännische Team profitiert von deiner Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei kreditorischen Fragestellungen.
• Du setzt Prioritäten, koordinierst die Arbeitsverteilung und behältst den Überblick über An- und Abwesenheiten im Team.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen in der Leitung oder Koordination von Teams
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel: Pivot, SVERWEIS, Power Query) sowie sicherer Umgang mit Outlook und Teams
• Fundierte Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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