Teamassistenz

Kennziffer 2626T5
Einrichtung International Affairs
Wertigkeit EG 9a TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 03.03.2026
Arbeitsumfang Teilzeit (50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)

Die Abteilung International Affairs befasst sich mit der strategischen Weiterentwicklung und Implementierung der Internationalisierung unserer Universität und bietet allen Hochschulangehörigen verschiedene Service- und Beratungsdienstleistungen zur Umsetzung von Internationalisierungsmaßnahmen an. Unser Aufgabenbereich umfasst unter anderem den Aufbau von strategischen Hochschulkooperationen, die Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden sowie die Unterstützung beim Studieneinstieg und der Integration auf dem Campus. Wir beraten internationale Studierende, Gastwissenschaftler*innen sowie Personen, die an einem Auslandsaufenthalt interessiert sind.

• allgemeine Assistenztätigkeiten, administrative Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation aller Aktivitäten der Abteilung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten, Anträgen und Präsentationen sowie bei dem Aufbau und der Pflege von Datenbanken
• Koordination und Weiterentwicklung des Front Office mit einem Info-Pool
• administrative Unterstützung bei Vorgängen im Bereich Personal und Finanzen
• Pflege der Homepage, weitere Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- und Beschaffungswesen
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, wie z. B. gängige MS Office-Programme, Datenbanksysteme und Content-Management-Systeme (CMS)
• sehr gute Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über Abläufe und Zusammenhänge in internationalen Hochschulkooperationen

• Arbeit im internationalen und interkulturellen Umfeld
• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.