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Im Herzen der Kölner Innenstadt entwickeln wir gemeinsam spannende und anspruchsvolle Software für uns und unsere internationalen Kunden. Vielseitige Projekte, innovative Herausforderungen, die Entwicklung eigener Produkte – eine digitale Welt, die wir in unserem Team mit über 75 coolen Köpfen täglich kreieren. Wir freuen uns auf Deine Unterstützung als HR Administrative Assistant (d/w/m)!


Aufgaben
  • Assistenz HR Management
  • Regelmäßige Kontrolle & Dokumentation in unserem ERP System sowie Unterstützung bei der Datenverwaltung
  • Unterstützung bei internen HR-Projekten
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
  • Erarbeitung von digitalen Dokumentationen
  • Aktenverwaltung und Ablage im Personalbereich

Profil

Hard Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Personalmanagement
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, optimalerweise im Bereich Personalwesen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Erfahrungen mit ERP-Systemen und/oder ähnlichen digitalen Tools
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Soft Skills

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Freude an administrativer Tätigkeit und modernen Technologien
  • Sehr gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion im Zusammenhang mit vertraulichen Personaldaten
  • Motivation und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Empathie
  • Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien, direkte Kommunikationswege und ein tolles Team mit Herz & Humor
  • Spannende und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Langfristige berufliche Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Viele themenbezogene Fokus-, Entspannungs- und Gaming-Räume
  • Ein cooles und gemütliches Office in der Kölner Innenstadt
  • Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice-Möglichkeit und moderne Hardware/MacBook
  • Patenprogramm für Newbies
  • Jobticket ÖPNV, frisches Obst, Kaffee, Kakao, Wasser, Tee…