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Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dienstplanadministrator/in (w/m/d) im Zeitmanagement
Geschäftsbereich Personal

Vollzeit; unbefristet

Die Dienstplanung gewährleistet eine den arbeitszeit- und tarifrechtlichen Vorgaben entsprechende Personaleinsatzplanung für die Beschäftigten des Universitätsklinikums Köln und ist insoweit ein essenzielles Instrument zur Sicherstellung des klinischen Tagesgeschäftes. Durch die Dienstplanadministration erfolgt auch die Übertragung der erfassten Arbeitszeiten mittels Schnittstelle zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung. Die aktuelle Dienstplansoftware erhält aktuell eine neue Oberfläche, um den komplexen Arbeitszeitanforderungen eines Universitätsklinikums gerecht zu werden.


Aufgaben

  • Betreuung und Schulung der Anwender/innen der Dienstplan-Software
  • Administration und Anpassung der Personaleinsatz- und Zeiterfassungssoftware
  • Übermittlung unständiger Bezüge an die Personalabrechnung
  • Berichtswesen und Reporting
  • Unterstützung des interdisziplinären Projektteams sowie Mitarbeit bei der Umsetzung der Neuerungen der Dienstplan-Software

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechenden Erfahrungen im Umgang einer Dienstplanungssoftware eines Unternehmens mit Mehrschicht-System
  • Kenntnisse über Dienstplan-EDV-Systeme (idealerweise SP-Expert) sind erwünscht
  • Sie haben Spaß daran, rechtliche Anforderungen in ein System zu integrieren
  • Sie verfügen über eine analytische und serviceorientierte Arbeitsweise im Team
  • Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse schnell zu erfassen und zu verstehen

Wir bieten

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kollegiale und enge Zusammenarbeit in einem dynamischen und interdisziplinären Team
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • Möglichkeit zur Verwirklichung eigener Ideen

Vergütung nach TV-L bis EG 10