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Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt.

All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität.

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Du suchst einen Ausbildungsplatz als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ im Bereich Personalwesen für das Ausbildungsjahr 2022? Dann bist Du bei der Volkswagen Infotainment GmbH genau richtig!

Während Deiner Ausbildung erlernst Du klassische, administrative Bürotätigkeiten unterstützt durch digitale Tools und Medien. Du bist Teammitglied bei uns im Personalwesen, denn bei uns steht Deine Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass Du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für Dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst Du schon bald im Team und auch eigenständig an Projekten arbeiten.

Wir als Personalwesen sind die Anlaufstelle für alle Kollegen und Kolleginnen für diverse Personalthemen und alle personalrelevanten Fragen und Themen. Wir kümmern uns um den kompletten Mitarbeiterzyklus: vom Recruiting bis zum Austritt. Weitere Aufgaben der Personalabteilung sind beispielsweise Personalbetreuung, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung. Du erhältst nicht nur Einblicke in alle Personalteilbereiche, sondern auch in die Bereiche Office Management, Finanzwesen, Beschaffung, Facility Management und Informationstechnik.

Die spezifischen Lerninhalte des Ausbildungsberufes „Kaufmann/frau für Büromanagement“ werden ergänzt durch die Schwerpunkte Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat.

Unser Bewerbertag findet im Herbst statt. Hier möchten wir uns und die Volkswagen Infotainment GmbH vorstellen und Dich näher kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Der Berufsschulunterricht findet an zwei Wochentagen statt. An den übrigen Tagen bist Du im Betrieb eingesetzt, sodass Du das theoretische Wissen sofort in die Praxis umsetzen kannst. Du wirst voraussichtlich das Louis-Baare-Berufskolleg in Bochum besuchen.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens zum 12.10.2021 zu! Unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen, die später eingehen, können wir im Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigen.

Wenn Du den Bewerbertag erfolgreich gemeistert hast, wirst Du zu einem finalen Vorstellungsgespräch bei uns im Hause eingeladen. Die Gespräche finden zeitnah nach dem Bewerbertag statt.


Aufgaben
  • Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Pflege der Personalakten und Erstellen von Bescheinigungen

  • Prozesse im Bewerbermanagement und in der Bewerberkorrespondenz sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Schulungen sowie Koordination und Organisation von Terminen

  • Pflege der Personalstammdaten in SAP und in der Zeiterfassung im Zuge unserer Zeitwirtschaft

  • Durchführen von eigenen Sonderaufgaben und Mitwirken bei Projekten

  • Erstellen von Statistiken, Kennenlernen der Prozesse in der Entgeltabrechnung und im Personalmarketing

  • Grundlagen des Arbeitsrechts im Personalwesen

  • Anwenden der Microsoft Office-Programme, z. B. Gestalten und Durchführen von Präsentationen

  • Arbeits- und Selbstorganisation

  • Führen von mündlicher und schriftlicher Kommunikation, auch auf Englisch

  • Mitgestalten der eigenen Rolle im Betrieb


Profil
  • Fachhochschulreife oder Hochschulreife

  • Interesse an administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen und personalrelevanten Zusammenhängen

  • Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen

  • Spaß an Teamarbeit

  • Ein hohes Maß an Organisationstalent

  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
     

Was wir bieten:

  • 32 Urlaubstage und Sonderurlaub

  • Eigene Projekte planen und umsetzen

  • Übernahme-Konzept nach der Ausbildung

  • Mentoring-Programm durch Azubi-Lotsen, u. a. Vorbereitung auf die IHK-Prüfungen und Unterstützung in der Berufsschule

  • Einblicke in diverse Abteilungen und deren spezifischen Anforderungen

  • Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Arbeiten in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen, einer Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer sowie immer offenen Türen und hilfsbereiten, engagierten Kollegen und Kolleginnen

  • Firmen-Ticket, -Laptop und -Handy

  • Mitarbeiter- und Leasingangebote

  • Teilnahme an Firmen- /Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten


Wir bieten