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Der Schwerpunkt der Mediahaus Verlag GmbH ist die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden. Als Experten für regionale und überregionale Werbung sind wir deutschlandweit gut aufgestellt und bauen unser Produktportfolio sowie unser Team weiter aus.

Assistent/in - Sekretär/in - kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d)


Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verantwortung für das gesamte Spektrum des Office Management
  • Besetzung der Telefonzentrale
  • Reklamationsmanagement
  • Erstellen von Schriftsätzen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Controlling des Zahlungsverkehrs und operativer Bereiche
  • Allgemeine Backofficetätigkeiten
  • Projektbezogene Sonderaufgaben / Immobilien

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Unternehmerische, analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Rechtschreibung)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Wir bieten
  • Ein kollegiales Umfeld in einem freundlichen und sympathischen Team
  • Spannende und herausfordernde Projekte & eigenständiges Arbeiten
  • Schicke gut ausgestattete Büros mit einer schönen Lounge in Innenstadtlage (Kö-Nähe)
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • 40 Stunden in Vollzeit oder 25 Stunden in Teilzeit pro Woche